Tango control de personal

Descripción

LEGAJOS

Definición de legajos: datos personales, domicilio, teléfonos, e-mail, etc. Posibilidad de asignar más de un código de fichador a un empleado. Ampliación de los parámetros para generar partes diarios, pudiendo determinar un comportamiento distinto para cada empleado:

• * Prioridad para cómputo de hora: permite indicar si es más importante la prioridad del tipo de hora o la duración de la hora no trabajada. De gran utilidad para el descuento o justificación de horas.
• * Descarta horas extras si no cumple el horario: se eliminan las horas extras del día si el empleado no cumplió su horario normal.
• * Considera horas intermedias para el cálculo de horas reales: para no considerar las horas de descanso (almuerzo por ejemplo) para el cálculo de horas reales trabajadas. De suma utilidad cuando los empleados no fichan durante el intervalo de descanso.
• * Control flexible del horario: ideal para empleados jerárquicos a los que no se les controla el horario en forma estricta. Sin embargo, se generan partes diarios (sin aplicar descuentos) para poder establecer cuántas horas trabajaron y en qué horario, permitiendo detectar desviaciones graves con respecto a su horario habitual.

Definición de legajos en común con Sueldos: posibilidad de definir legajos vinculados sólo a Control de Personal (por ejemplo, para medir el tiempo de consultores), sólo a Sueldos (por ejemplo, para gerentes) o a ambos módulos (caso más habitual) pudiendo trabajar con toda la información del legajo o sólo con la información relativa a cada módulo.

Períodos de trabajo: posibilidad de indicar períodos de trabajo del empleado. Típico de empresas con negocios por temporada (colonia de vacaciones, heladerías, empresas fabricantes de jugos) donde el personal es contratado por períodos de tiempo.

Defectos para automatización de altas de maestros: definición de datos por defecto para evitar la carga de los datos repetitivos durante el alta de legajos.

Agrupaciones: definición libre de agrupaciones de legajos para utilizarlos en los informes, estadísticas y cualquier otro proceso que sea necesario. Algunos ejemplos que podría definir son: proyectos, sector de la empresa, tipo de estudio y cualquier otro criterio necesario para la actividad de la empresa.

Actualización masiva de datos: posibilidad de actualizar varios datos para un conjunto de legajos en forma masiva. Por ejemplo a partir de un determinado momento un grupo de empleados cambia su horario habitual o su autorización para trabajar horas extras.

HORARIOS

Tipos de hora: definición libre de tipos de horas, pudiendo definir horas extras y horas normales. Por ejemplo, hora normal turno mañana, hora normal turno tarde, hora extra al 50%, hora extra al 100%, hora extra al 150%, etc.

Horarios: definición de horarios fijos o rotativos. Posibilidad de definir la cantidad de tramos horarios que sea necesario para una misma jornada, indicando distintas tolerancias de entrada salida y tipo de hora asignado a cada tramo. Visualización del horario en forma gráfica. Definición de horarios de 72 hs. de duración, de gran utilidad para empleados que realizan guardias en sanatorios y hospitales.

Descansos flexibles: posibilidad de definir horarios con descanso flexible. De gran utilidad para aquellas empresas con horarios de almuerzo variable. Por ejemplo: el empleado se puede tomar 1 hora de descanso entre las 12:00hs. y las 15:00hs.

Horario para días feriados: posibilidad de definir un horario distinto del habitual para días feriados, independientemente del tipo de horario (fijo o rotativo). Un ejemplo típico de esta modalidad se presenta en algunos sectores de maestranza quienes trabajan sábados, domingos y feriados.

RELOJES

Modelos de reloj: definición totalmente flexible de la configuración del archivo de fichadas . Incorporación al sistema de información adicional detallada por algunos modelos de reloj como ser: entrada/salida, número de reloj donde se registró la fichada. Posibilidad de configurar registros fijos y variables.

Relojes: posibilidad de trabajar con relojes que discriminan entradas y salidas, o con relojes que no lo hacen, permitiendo definir relojes “dedicados” (considerando todas sus fichadas como entradas o como salidas)

FICHADAS

Lectura automática de fichadas: lectura de/los archivo/s de fichadas en forma automática (utilizando el programado de tareas de Windows).

Fichadas inválidas: administración de las fichadas inválidas (aquellas que tuvieron algún tipo de error durante la lectura de fichadas) detallando el problema detectado en cada una (fichador inválido, reloj inválido, función inválida o legajo no autorizado) permitiendo incorporarlas al sistema una vez que se haya solucionado el problema.

Fichadas de tarea: posibilidad de registrar fichadas que representan tareas (en lugar de una entrada/salida) para el cálculo de horas reales por tarea.Novedades

Autorización a horas extras: autorización o desautorización para trabajar horas extras durante un período de tiempo determinado.

Cambios de horario: definición de cambios de horario. Definición de horarios ocasionales. Autorización/desautorización a trabajar horas extras para el tramo correspondiente al cambio de horario.

Previsiones: registración de previsiones de ausencia y anormalidad (llegada tarde, salida intermedia y salida temprana) para un período de tiempo determinado.

Control de superposiciones: facilita la gestión de las novedades verificando que no se produzcan superposiciones. (por ejemplo que no existan dos cambios de horarios para el mismo día y empleado)

PARTES DIARIOS

Generación de partes diarios: cálculo de horas esperadas, reales, trabajadas, justificadas y descontadas clasificadas por tipo de hora y horario diurno/nocturno. Discriminación de llegadas tarde y salidas tempranas. Discriminación de ausencias y anormalidades previstas y no previstas. Manejo de estados (a revisar, ok, cerrado, transferido a Sueldos) facilitando el seguimiento y control de los partes. Posibilidad de considerar las licencias (definidas en el módulo de Sueldos) como ausencias previstas.

Diagnóstico de partes diarios: detección y grabación de los problemas detectados en cada parte diario, pudiendo ser consultados al finalizar la generación de partes diarios o durante la revisión de partes.

Compensación de horas: compensación de las horas no trabajadas (descuentos) con horas extras. Las horas extras sobrantes pueden ser utilizadas para la liquidación de sueldos o ser eliminadas luego del proceso de compensación. Cada empleado puede tener asociado un período de compensación diferente. (diario, semanal, quincenal, mensual, etc.)

Revisión de partes diarios: visualización de los partes generados. Modificación de resultados y/o parámetros del parte con su consiguiente registración (parte generado, con parámetros modificados, con resultados modificados) para facilitar su seguimiento y control. Posibilidad de consultar las horas compensadas y todo el detalle de las horas trabajadas, descontadas y justificadas, detallando los motivos por los que se realizaron los descuentos y/o justificaciones. Visualización de los temas a revisar para cada parte.

Generación de novedades: ampliación de la información a enviar a TANGO Sueldos. Envío de información sin archivos intermedios. Posibilidad de exportar la información desde TANGO Control de Personal (en dos etapas) o importarla directamente (1 etapa) desde TANGO Sueldos según los requerimientos de la empresa.